Études et situation de handicap au DLST
Vous êtes confronté à une situation de handicap ou à une maladie de longue durée, nous pouvons vous aider en vous accompagnant tout au long de vos études.
Suivez sans tarder les démarches ci-dessous et faites-vous connaitre rapidement auprès de la cellule des Étudiants à besoins spécifiques (EBS).
Suivez sans tarder les démarches ci-dessous et faites-vous connaitre rapidement auprès de la cellule des Étudiants à besoins spécifiques (EBS).
Cellule EBS du DLST
04 76 74 30 30
dlst-ebs@univ-grenoble-alpes.fr
L'R - Salle B013
N'hésitez pas à nous contacter !
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dlst-ebs@univ-grenoble-alpes.fr
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1 - Faire une demande d'aménagements
Faites votre demande d'aménagements auprès du Service Accueil Handicap (SAH). Pour une première demande d'aménagements, complétez le formulaire disponible sur le site du SAH.> Voir le site du SAH
> Accéder au formulaire
En cas de renouvellement d’aménagements, le SAH vous transmet directement un formulaire de renouvellement spécifique. Consultez votre boite mail et suivez le lien personnalisé envoyé par le SAH en mai 2025.
2 - Rencontrer un médecin du CSE
Prenez rendez-vous auprès du Centre de Santé Etudiant (CSE), avec un médecin agréé pour les situations de handicap, afin que celui-ci établisse un avis médical.Cette étape n'est pas nécessaire si vous disposez déjà d'un avis médical du CSE en cours de validité.
> Prendre rendez-vous en ligne
> Voir le site du CSE
3 - Établir votre PAEH
Le SAH établira un plan d’accompagnement de l’étudiant en situation de handicap (PAEH), qui récapitule les préconisations du SAH. Si besoin, un rendez-vous vous sera proposé avec la chargée d’accompagnement des étudiants du DLST.Un PAEH n'est valable que pour une année universitaire et doit être renouvelé chaque année.
4 - Obtenir votre notification d'aménagement
Le SAH transmet votre PAEH à la cellule EBS du DLST.A partir du PAEH, nous étudierons les aménagements préconisés et établirons une notification d’aménagements, le document validant vos aménagements et servant de justificatif de ceux-ci. Il vous sera envoyé sur votre boite mail institutionnelle au plus vite.
Une fois ce mail reçu, vous devez venir signer votre notification sur place pour que vos aménagements soient validés.
Afin de bénéficier de ces aménagements pour vos partiels et/ou examens, votre PAEH doit être établi avant la date limite indiquée ci-dessous.
Si cette date n'est pas respectée, nous ne pourrons pas mettre en place vos aménagements lors des prochains partiels et/ou examens.
Si vous constatez que vos rendez-vous arriveront après la date limite, prenez contact avec la Cellule EBS ou le SAH pour l'obtention d'un PAEH provisoire.
Retrouvez le calendrier de l'année universitaire et les dates des examens en suivant ce lien.
- Partiels du premier semestre : vendredi 26 septembre 2025 - épreuves du 20 au 24 octobre
- Examens terminaux du premier semestre : vendredi 21 novembre 2025 - épreuves du 15 décembre au 9janvier
- Partiels du second semestre : vendredi 6 février 2026 - épreuves du 9 au 13 mars
- Examens terminaux du second semestre : vendredi 3 avril 2026 - épreuves du 6 au 22 mai
Si cette date n'est pas respectée, nous ne pourrons pas mettre en place vos aménagements lors des prochains partiels et/ou examens.
Si vous constatez que vos rendez-vous arriveront après la date limite, prenez contact avec la Cellule EBS ou le SAH pour l'obtention d'un PAEH provisoire.
Retrouvez le calendrier de l'année universitaire et les dates des examens en suivant ce lien.
Aménagements provisoires
Si vous ne parvenez pas à obtenir de rendez-vous avec le SAH ou le CSE avant la date limite : vous pouvez bénéficier d'un PAEH provisoire, qui vous permettra d'obtenir des aménagements simples en attendant de finaliser vos démarches.
Pour cela, fournissez à l'accueil du SAH un avis médical établi par le médecin du CSE ou bien un justificatif d'aménagements de l'année précédente, a partir duquel sera établi un PAEH provisoire. Ce PAEH provisoire devra être établi avant la date limite pour pouvoir être pris en compte.
Nous établirons la notification provisoire à partir du PAEH provisoire et vous la transmettrons par mail.
Attention : ces notifications provisoires ne seront valables que jusqu'à la fin des examens du premier semestre. Pour que vos aménagements soient reconduits pour le restant de l'année universitaire, vous devez impérativement poursuivre les démarches et obtenir un PAEH définitif.
Pour cela, fournissez à l'accueil du SAH un avis médical établi par le médecin du CSE ou bien un justificatif d'aménagements de l'année précédente, a partir duquel sera établi un PAEH provisoire. Ce PAEH provisoire devra être établi avant la date limite pour pouvoir être pris en compte.
Nous établirons la notification provisoire à partir du PAEH provisoire et vous la transmettrons par mail.
Attention : ces notifications provisoires ne seront valables que jusqu'à la fin des examens du premier semestre. Pour que vos aménagements soient reconduits pour le restant de l'année universitaire, vous devez impérativement poursuivre les démarches et obtenir un PAEH définitif.
FAQ procédures de demande d'aménagement
Le transfert des aménagements du bac ou d’un autre établissement est-il automatique ? non, il n’y a pas de transfert des aménagements que vous avez eu hors UGA. Ils peuvent toutefois être ajoutés au dossier examiné par le CSE pour rendre son avis médical.
Combien de temps mes documents sont-ils valables ? le PAEH et la notification d'aménagements qui en découlent ne sont valables qu'une seule année universitaire et doivent être renouvelés chaque année. La validité de l'avis médical est variable (un an, un cycle universitaire, l'intégralité des études), et indiquée sur l'avis.
Combien de temps dois-je attendre avant de recevoir ma notification d'aménagements ? une fois le PAEH établi, il faut habituellement moins d'une semaine avant que la notification soit établie et vous soit envoyée. En cas d'aménagements complexes, plus de temps sera nécessaire.
Je n’ai pas pu obtenir de rendez-vous avez le CSE ou le SAH avant la date limite, que faire ? contactez au plus vite le SAH pour faire établir un PAEH provisoire avant la date limite, pour que nous puissions éditer votre notification provisoire.
Comment mes enseignants sont-ils informés de mes aménagements ? il vous appartient de vous faire connaitre auprès de vos enseignants en leur présentant votre notification d’aménagements. En cas de difficultés, signalez-le à la cellule EBS qui peut vous aider dans cette démarche.
Puis-je utiliser mon ordinateur personnel lors des examens ? non, l'usage de l'ordinateur personnel est strictement interdit lors des examens. Si vous bénéficiez de l'aménagement "utilisation d'un ordinateur", l'ordinateur en question vous sera prêté par le DLST (voir ci-dessous).
Comment fonctionne le prêt d'ordinateur pour les examens ? si vous avez l'aménagement "utilisation d'un ordinateur" pour les examens, le DLST vous prête cet ordinateur. Lors de chaque semaine d'examens ou de partiels, l'ordinateur sera automatiquement préparé et mis à disposition dans la salle d'examens. En revanche, pour les contrôles continus et les évaluations se déroulant hors des semaines d'examens ou de partiels, vous devez réserver l'ordinateur auprès de la cellule EBS au moins une journée à l'avance, en précisant l'horaire et la salle dans laquelle se déroule votre évaluation. Vous devez ensuite venir le retirer en salle B013 dans les 15 minutes précédant votre évaluation.
Comment renouveler mes aménagements ? au cours du mois de mai/juin, le SAH vous envoie un formulaire de renouvellement. Remplissez ce formulaire et suivez les instructions pour obtenir un nouveau PAEH, qu'il vous faudra remettre à la cellule EBS.
Combien de temps mes documents sont-ils valables ? le PAEH et la notification d'aménagements qui en découlent ne sont valables qu'une seule année universitaire et doivent être renouvelés chaque année. La validité de l'avis médical est variable (un an, un cycle universitaire, l'intégralité des études), et indiquée sur l'avis.
Combien de temps dois-je attendre avant de recevoir ma notification d'aménagements ? une fois le PAEH établi, il faut habituellement moins d'une semaine avant que la notification soit établie et vous soit envoyée. En cas d'aménagements complexes, plus de temps sera nécessaire.
Je n’ai pas pu obtenir de rendez-vous avez le CSE ou le SAH avant la date limite, que faire ? contactez au plus vite le SAH pour faire établir un PAEH provisoire avant la date limite, pour que nous puissions éditer votre notification provisoire.
Comment mes enseignants sont-ils informés de mes aménagements ? il vous appartient de vous faire connaitre auprès de vos enseignants en leur présentant votre notification d’aménagements. En cas de difficultés, signalez-le à la cellule EBS qui peut vous aider dans cette démarche.
Puis-je utiliser mon ordinateur personnel lors des examens ? non, l'usage de l'ordinateur personnel est strictement interdit lors des examens. Si vous bénéficiez de l'aménagement "utilisation d'un ordinateur", l'ordinateur en question vous sera prêté par le DLST (voir ci-dessous).
Comment fonctionne le prêt d'ordinateur pour les examens ? si vous avez l'aménagement "utilisation d'un ordinateur" pour les examens, le DLST vous prête cet ordinateur. Lors de chaque semaine d'examens ou de partiels, l'ordinateur sera automatiquement préparé et mis à disposition dans la salle d'examens. En revanche, pour les contrôles continus et les évaluations se déroulant hors des semaines d'examens ou de partiels, vous devez réserver l'ordinateur auprès de la cellule EBS au moins une journée à l'avance, en précisant l'horaire et la salle dans laquelle se déroule votre évaluation. Vous devez ensuite venir le retirer en salle B013 dans les 15 minutes précédant votre évaluation.
Comment renouveler mes aménagements ? au cours du mois de mai/juin, le SAH vous envoie un formulaire de renouvellement. Remplissez ce formulaire et suivez les instructions pour obtenir un nouveau PAEH, qu'il vous faudra remettre à la cellule EBS.
